7.3.4. Координация работ по выполнению производственных программ и мотивация труда работающих
Координация осуществляется в целях обеспечения согласованной и слаженной работы участвующих в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений предприятия.
Эту работу в АО выполняет, как правило, группа менеджеров и специалистов отдела межцехового управления или ПДО.В АО вмешательство менеджеров в производственные процессы становится минимальным. Оно заменяется координацией процесса функционирования взаимосвязанных цехов, которое заключается в согласовании взаимодействия всех цехов и служб АО, четком представлении целей предприятия и объема работ для совместного производства изделий, корректировкой программ в соответствии со складывающейся ситуацией.
Эта работа на межцеховом уровне управления включает:
принятие мер по обеспечению равномерного хода производства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, комплектующих изделий, технологического оснащения и т.д.;
координацию межцеховых передач ДСЕ в установленных количествах, номенклатуре и сроках;
слежение за состоянием заделов ДСЕ в складах АО; систематический контроль за изготовлением наиболее сложных сборочных соединений и агрегатов;
координацию сроков изготовления изделий в соответствии с договорными обязательствами перед заказчиками.
Оперативная координация работ складывается из следующих этапов:
выяснение причин отклонения от плановых заданий; определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения;
определение состава резервов, выделяемых АО для выполнения цехами дополнительных работ;
уточнение распределения обязанностей и ответственности между менеджерами на межцеховом уровне управления, призванным устранять возникшие отклонения в ходе производства.
Оперативная координация работ в определенной мере совпадает с регулированием (диспетчеризацией) хода производства.
Эффективным средством достижения скоординированной работы цехов является проведение совещаний менеджеров, на которых осуществляется согласование их деятельности по обслуживанию, материальному обеспечению производства и т. д. Преимущества совещаний состоят в относительной простоте их организации; возможности представления интересов служб различных уровней управления; неформальном подходе к решению возникающих производственных проблем.В условиях АО и самостоятельности подразделений роль этих совещаний снизилась на высшем уровне управления, а внутри них осталась прежней.
В АО отношения между подразделениями строятся на основе договоров, поэтому здесь действует материальная ответственность за возникшие отклонения от согласованных сроков поставок заготовок, деталей, сборочных единиц (штрафы, санкции и т.д.).
Руководство АО несет ответственность за своевременную и полную обеспеченность совместного производства изделий цехами всем необходимым и координацию их деятельности в части современного выпуска изделий.
Мотивация труда представляет собой воздействие на факторы результативности работы руководителей, специалистов по управлению производством и на основе ее оценки и использования соответствующих побудительных мотивов.
Для повышения эффективности производства в первую очередь должна быть дана количественная оценка качеству труда (оценочный показатель) руководителей и специалистов, принимающих решения в процессе оперативного управления производством.
Оценочный показатель качества труда руководителя, специалиста зависит в основном от показателя неритмичности работы подразделения, за деятельность которого он отвечает, и степени его виновности в этом. Показатель определяется отклонениями от оперативнокалендарных планов (графиков) движения по всей номенклатуре выпускаемой продукции и от запланированного состояния незавершенного производства внутри подразделения. При этом учитываются все звенья производства и номенклатура продукции, для которых организовано оперативно-календарное планирование, учет, контроль и регулирование ее выпуска.
Исходной информацией для расчета оценочного показателя являются:
величины отклонений от оперативно-календарных планов (графиков) выпуска продукции;
величины отклонений от нормативов незавершенного производства;
доля вины руководителя, специалиста в возникших отклонениях.
В первую очередь необходимо учитывать отклонения, увеличившиеся до тревожной ситуации, при которой должен был вмешаться руководитель более высокого ранга для принятия мер по ликвидации отклонений и устранению вызвавших их причин.
Тревожной следует считать такую ситуацию, при которой для ликвидации возникшего отклонения к концу планово-отчетного периода недостаточно резервов, находящихся в распоряжении данного и нижестоящих руководителей.Оценка качества труда руководителя, специалиста по оперативному управлению производством должна быть учтена в действующих на предприятиях системах материального и морального стимулирования по результатам работы за планово-отчетные периоды.
Для непосредственных исполнителей (производственных рабочих) основными факторами мотивации их работы являются: обогащение труда, разнообразие работы, рост и расширение профессиональной квалификации, удовлетворение от полученных результатов, повышение ответственности за выполняемую работу, возможность проявления инициативы, осуществления самоконтроля и т.д.
Интересная работа, творческий подход к ее выполнению, профессиональный рост — наиболее важные ценности мотивации труда работающих. Мотивация может быть выражена в похвале руководителя, премией, продвижением на работе и т.д.
Еще по теме 7.3.4. Координация работ по выполнению производственных программ и мотивация труда работающих:
- 7.3.3. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий
- ЗАДАЧИ КООРДИНАЦИИ И МОТИВАЦИИ
- ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦЕН В ЦЕЛЯХ КООРДИНАЦИИ И МОТИВАЦИИ
- Глава 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦЕН В ЦЕЛЯХ КООРДИНАЦИИ И МОТИВАЦИИ
- Дом-интернат расположен в селе, и работники вынуждены приезжать из близлежащих населенных пунктов и работать вахтовым методом (сутки работают, трое суток отдыхают). Как в таком случае организовать сменную работу?
- Увольнение и мотивация сотрудников, работающих в компании
- АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: КООРДИНАЦИЯ, МОТИВАЦИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ НА РЫНКЕ ВРАЧЕЙ-ИНТЕРНОВ
- 7.2.1. Система производственных программ
- 7.2. Формирование производственной программы цеха
- 7.1. Этапы формирования производственной программы
- 7.3. Методы оптимизации производственной программы