<<
>>

2.4. Методы оценки выполнения обязательств по контрактам поставки товаров

Дисциплина поставок — необходимое требование нормальных коммерческих отношений. Полное и неукоснительное выполнение всех условий контракта (договора или заказа) — первая заповедь коммерции, которая в отечественной экономике, к сожалению, часто нарушается.

В развитой рыночной экономике нарушители условий договора караются не только системой пени, штрафов и других санкций, но и прямым отторжением от рынка. С предпринимателем, который не соблюдает договоренностей, Никто не хочет иметь дело. В нашей стране пока этого нет, именно поэтому особенно необходима статистическая оценка степени соответствия фактической поставки договорным обязательствам. Для этой цели используется несколько относительных и абсолютных показателей отклонения, а также сравнения аналогичных по способам расчета динамических показателей.

Первым, исходным относительным показателем такого рода является коэффициент выполнения контракта, характеризующий отклонение фактически поставленного количества товаров от предусмотренного контрактом (Кпк) Блок-показатель движения и состояния товарной массы

Показатели товарооборота Дифференциация

Макропоказатель

Макропоказатель товарных запасов

товарооборота

предприятия; фирмы; регионы; торговля Микропока затели товарооборота валовый;

чистый;

коффициент

звенности производителей;

торговых

посредников оптовый;

мелкооптовый;

розничный;

торговой

сети;

ресторанной

индустрии на душу населения; на одну семью товарной

структуры Т

Показатели товарных запасов

Дифференциация предприятия; нормального на прифабричных фирмы; хранения; складах; регионы; нерегулярного в оптовой торговля возобновления; торговле; страховой в розничной торговле; в пути Микропоказатели товарных запасов абсолютный объем товарных запасов товарная структура товарных запасов относительный уровень; запасоемкость; обеспеченность товарооборота товарными запасами средние товарные запасы за период

Показатели товарооборота Макропоказатель

товарооборачиваемости Дифференциация предприятия;

фирмы;

регионы;

торговля в целом;

по отдельным товарам и товарным группам Микропоказатели товарооборачиваемости скорость товарооборота (число оборотов) время обращения товаров (количество дней) Рис.2.5.

Система макро- и микропоказателей товарооборота

где дк и цф — количества товара по контракту и поставленного фактически.

Абсолютный размер отклонения (выполнения контракта) определяется как разность между фактической поставкой и контрактом:

А|,к=4ф-<7к-

Коммерческий результат сравнения выражается стоимостными показателями поставки: индексом выполнения контракта по стоимости

где Рк — оптовая цена товара по контракту,

и показателем абсолютного отклонения, представляющим разность числителя и знаменателя индекса,

аи,к,= Е^9,|, -1.Ркдк-

Этот метод расчета используется в тех случаях, когда контракт предусматривает поставку различных видов товаров, каждому из которых соответствует своя цена.

Однако, необходимо учитывать, что поставленный товар мог предназначаться для дальнейшей перепродажи, естественно, по ценам, превышающим цеиу покупки. Следовательно, при недопоставке имеет место упущенная выгода. Ее можно определить как разность между стоимостью фактически поставленных товаров по розничным ценам и стоимостью товара в оптовых цепах по условиям контракта. Расчет осуществляется по формуле

где Р — фактическая розничная цена продажи.

Контрактом предусматривается определенный ассортимент поставки. Его следует строго соблюдать, так как нарушение может повлечь за собой неблагоприятные коммерческие последствия для фирмы-клиента. Она не сможет полностью удовлетворить спрос на тот ассортиментный вид товара, который недопоставлен, и у нее образуются излишние товарные запасы по тому ассортиментному виду, поставка которого превысила договорные условия. Перед статистикой стоит задача обнаружить и оценить нарушения согласованной ассортиментной структуры поставки, определить степень отклонений от условий контракта и выявить возможные финансовые потери для фирмы-клиента.

где с]. — отклонение фактически поставленного количества ;-го ассортиментного вида товара от условий контракта; т — число у-х ассортиментных видов.

Для характеристики ассортиментных различий используется коэффициент линейного отклонения ассортиментных позиций

Выполнение контрактных обязательств по ассортименту характеризуется следующим показателем, где все отклонения, независимо от знака (+, -), относятся к общему объему поставки, предусмотренной контрактом:

т

К.

т

Превышение объема поставки над договорным, особенно по ассортиментным группам, пользующимся ограниченным спросом, можно создать неблагоприятную ситуацию, когда фирма-клиент не сумеет продать эти лишние товары, т.

е. у нее образуется сверхнормативные запасы, требующие дополнительных расходов. Таким образом, нарушение согласованной ассортиментной структуры поставок, даже при условии отгрузки предусмотренного контрактом общего количества товаров, грозит фирме-клиенту убытками.

Дополнительную информацию о влиянии отклонений ассортиментной структуры поставки от предусмотренной контрактом можно получить с иомощыо индекса ассортиментных сдвигов:

I

? р1,ч)* /

III

где г/' и ^ — удельный вес у-го ассортиментного вида в общем количестве поставки товара соответственно по контракту и фактически; — контрактная цена у-го ассортиментного вида товара; ] — число ассортиментных видов товара.

Произведение /у истолковывается как стоимость поставки в расчете на каждые 100 единиц количества товара. Поэтому абсолютный прирост стоимости поставки за счет ассортиментных отклонений определяется по следующей формуле, с поправкой на число сотен, которое содержится в количестве товаров текущего периода:

т

Рассмотрим пример (см. табл. 2.3).

Недопоставка в целом составила 20 тыс. ед. (180-200), или 10%. Однако, в стоимостном выражении (по оптовым ценам контракта) недопоставки не было, поскольку контракт был нарушен по ассортименту: недопоставка дешевых видов товара была компенсирована (млишпеи поставкой дорогого. В результате в среднем на единицу товара пришлось заплатить па 11,1% дороже. Это подтверждается расчетом средних цен поставки по следующем! формуле:

" 1ч '

050 » 050 і г,, —

= 3,250 тыс. р.; = — = 3,С11 тыс. |>.

Таблица 2.3 Ассорти Цены, тыс. р. Количество, тыс. ед. Стоимость, млн р. ментные конт реализа контракта факти абсо по фактическая виды ракта ции в ческое лютное контракту по ценам товоро оптовые розницу отклонение контракта розничным Р* р

л роли. (к <7ф N РкЯк ^к<7ф ^|ю:ш. */ф А 1 2 3 4 5 6 7 8 (гр.1 X гр.З) (гр.1 х гр.4) (гр.2 х гр.4) 1-й 2 3 50 30 20 100 60 90 2-й 3 5 100 80 20 300 240 400 3-й 3 9 50 70 20 250 350 630 Итого - - 200 180 60 650 650 1120 Расчет показателей отклонения поставки от условий контракта

Отсюда индекс средних цен равен: /- = _МИ = 1ДЦ 1Ш1 И1Д%.

1 3,250

Уровень этого ассортиментного несоответствия по количеству составил 33% (60/180), поэтому отклонение по стоимости следует считать иначе: по 1-й и 2-й позициям па фактическом уровне, а по 3-й позиции — на уровне контракта, т.

е. без несогласованного и, следовательно, ненужного фирме-клиенту перевыполнения:

Kiufcarr- (60 + 240 + 250) - 650 - -100 млн р.

Упущенная выгода рассчитывается с учетом того, что фирма-клиент не сумела реализовать поставленных сверх договора 20 тыс. ед. 3-го ассортиментного вида (наиболее дорогого и потому пользующегося меньшим спросом). Кроме того, эти товары образовали сверхнормативный товарный запас, содержание которого потребовало дополнительно 5 млн р. Недопоставка 1-го п 2-го ассортиментного видов привела к тому, что фирма-клиент не получила 60 мл и р. дохода (в розничных цепах). Косвенный убыток рассчитан следующим образом:

К. У. = 20 х (3 - 2) + 20 х (5 - 3) = 60.

Таким образом, с учетом затрат па сверхнормативные запасы убытки от нарушения условий контракта по ассортименту составили 60 млн р.

Для того, чтобы построить индекс ассортиментных сдвигов и рассчитать отклонение стоимости поставки от условий контракта за счет данного фактора, построим таблицу, где приведены данные о поставке товаров в процентах к итогу (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Расчет индекса ассортиментных отклонений Ассортиментн ые Ассортиментная структура Контрактные Стоимость поставки в расчете виды поставки, с \ % к итогу цены, тыс. р. на 100 ед., тыс. р. по контракту фактически по контракту фактически А 1 2 3 4 (гр.Іхгр.З) 5 (гр.2хгр.З) 1-й 25 16,7 2 50 33,4 2-й 50 44,4 3 150 133,2 3-й 25 38,9 5 125 194,5 Итого 100 100,0 - 325 361,1 т. с. относительное отклонение от контрактної! стоимости па 11,1% обусловлено ассортиментным несоответствием. Результат расчета средних цеп совпадает с ассортиментным индексом, поскольку оптовые цепы, предусмотренные контрактом, пе менялись. Абсолютное отклонение стоимости поставки от контрактной происходило за счет несоответствия фактической ассортиментной структуры контрактної!. Оно определяется следующим образом:

Д(асс.) = (361,1 -325,0) = 64,98, или 65 млн р.

К атому следует прибавить влияние сокращения общего количества поставки:

Сумма этих приростов [65+(-65)] объясняет, почему при сокращении размера поставки в натуральном исчислении и допущенных ассортиментных несоответствиях, стоимость поставки по контракту совпала с фактической. Вывод: фирма-поставщик недобросовестно выполнила условия контракта и нанесла фпрме-клпепту ощутимый финансовый ущерб.

Он оценивается в 65 млн р. упущенной выгоды.

Исключительно важным является требование контракта соблюдать согласованные сроки поставки. В нем может быть зафиксировано требование поставлять товар равными партиями через равные промежутки времени. Неравномерность поставки крайне отрицательно сказывается на экономических показателях фирмы-клиента. Во-первых, возникает неравномерная нагрузка на транспорт; во-вторых, неравномерно загружаются работой продавцы, в-третьих, некоторое время склады частично пустуют, а затем не вмещают все поставленные сверх договора товары; в-четвертых, на определенных отрезках времени формируются сверхнормативные запасы, требующие дополнительных расходов. В условиях недопоставки спрос удовлетворяется не полностью, что может привести к переходу части покупателей к конкуренту, а в периоды излишне большой поставки возникают очереди, а поскольку пропускная способность магазинов ограничена, в этих условиях не всегда удается реализовать товар полностью и в намеченные сроки. Колеблется денежная выручка, создается неблагоприятная финансовая ситуация, могут быть нарушены сроки платежей и т. п. Следовательно, неравномерность поставки влечет за собой прямые и косвенные убытки фирмы-клиеита. Она вправе требовать от фирмы-поставщика компенсации своих прямых и косвенных потерь.

Констатация и оценка степени неравномерности поставки представляет собой важную задачу статистики. По данным таких оценок принимаются решения о сохранении или разрыве товарных связей с теми или иными поставщиками, выявляются причины снижения скорости оборачиваемости товаров и роста издержек фирмы-клиеита.

Часто применяется самый простой способ констатации и оценки неравномерности: строится график поставки, где нормальный (средний) уровень обозначается прямой красной линией. По отклонениям от нее и судят о соблюдении условий поставки и интенсивности колебаний. Однако, когда поставщиков много, или, если необходимы объективные количественные данные об интенсивности колебаний, лучше использовать метод расчета коэффициента вариации.

Формула его расчета (в процентах) такова:

амх 100

где а„ — среднее квадратическое отклонение от среднего уровня поставки, исчисленное, в свою очередь, по формуле

п. — поставка за 7-й период;

_ - Хп

п — средним уровень поставки, рассчитанный по формуле п = ;

п

п — число периодов.

Коэффициент вариации может изменяться от 0 до 100. Чем он больше, тем неравномернее поставлялся товар.

Однако в контракте может быть учтено явление цикличности поставки, в частности сезонности, кроме того, поставка может нарастать в соответствии с характером жизненного цикла товара (например, па этапах вывода товара на рынок и роста продажи), что тоже может быть зафиксировано в контракте. В то же время описанный выше метод расчета коэффициента вариации любые, даже согласованные, изменения объема поставки отразит как колебания, как отклонения от среднего уровня. В этих случаях могут быть использованы два варианта расчета. Первый — исчисление коэффициента ритмичности поставки. Он применим, если в контракте указан объем поставки за каждый период, формула его исчисления следующая:

где п/ф — фактическая поставка товара за г-й отрезок времени;

п,к — поставка за г-й промежуток времени, предусмотренная контрактом.

Чем ближе этот коэффициент к нулю, тем ритмичнее поставка, и наоборот, чем он больше, тем аритмичнее поставка.

Второй способ заключается в оценке отклонений фактической поставки за период от тренда (основной тенденции, отражающей цикличность или другие постоянные изменения поставки). По существу это совпадает с расчетом коэффициента аппроксимации: а

К.

ХІ00

П где оп_П' — среднеквадратическое отклонение фактической поставки за г-й

промежуток времени от тренда; щ — выравненное значение поставки за соответствующий промежуток времени (тренд), т. е. иг = /(?), где Ь — номер промежутка времени.

Для выравнивания используется одна из временных функций (трендовых моделей), отражающая тенденцию поставки.

Рассмотрим пример, где представлены три фирмы-поставщика. Первая фирма обязалась поставлять товар равными партиями в равные промежутки времени; вторая, выпускающая новый товар, согласилась постоянно и равномерно наращивать объем поставки, а третья, поставляющая товар сезонного спроса, в контракте согласовала размер поставки за каждый период. Исходные данные и итоговые результаты расчета приведены в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Поставка товара тремя фирмами (тыс. ед.) Периоды

(0 Поставщики 1-й 2-й Поставка щ ІУІ-У)1 Поставка у/ (Уі-У)2 УІ (Уі-У,)1 А 1 2 3 4 5 6 1 20 — 31 169 29,9 1,21 2 15 25 34 100 35,5 2,25 3 28 64 42 4 41,2 0,64 4 19 1 43 1 46,8 14,44 5 14 36 58 196 52,5 30,25 6 24 16 56 144 58,1 4,41 Итого 120 142 264 614 264,0 53,20

Продолжение табл. 2.5 Периоды

(0 Поставщики 3-й Поставка 1-^

Уік - .Уф)2 *Ф, - Уф, )2 по контракту,

У'ы фактическая,

% У,к А 7 8 9 10 11 12 13 1 60 63 1,05 -0,05 169 62,6 0,16 2 50 47 0,94 0,06 9 47,3 0,09 3 40 40 1,00 0,00 100 39,7 0,09 4 40 36 0,90 0,10 196 39,8 14,44 5 50 53 1,06 -0,06 9 47,6 29,16 6 60 61 1,02 -0,02 144 63,1 4,41 Итого 300 300 - 0,29 .627 300,1 48,35 г, _120 ,т 142 „ 4,865х 100 ^

Расчет по 1-му поставщику: // = = 20; <т = Л = 4,805; V = = 24,3%. Это оз-

6 Ц С 20

начает, что поставка товаров 1-й фирмой является недостаточно равномерной.

т, _ 264 /614 1Л11С .. 10,116x100 000/ _

Расчет по 2-му поставщику: у = = 44; О = л = 10,116; V = = 23%. Вы- 6

V 6 44

вод, сделанный на основании проведенного расчета, о высоком уровне колеблемости поставки, был бы преждевременным. Он не учитывает четко выраженной и закрепленной контрактом тенденции к росту поставки. Эта тенденция отражена построенным по линейной функции трендовым уравнением:

у г - 24,2 + 5,6б?.

Выравненные по данному уравнению значения поставки, отражающие тенденцию роста поставки, приведены в гр.5 табл.2.5. Устойчивость поставки характеризуется средним квадратическим отклонением от тренда (см. итог гр.6 табл.2.5):

=1^р- = 2'978-

Стандартизованная оценка (в процентах к среднему уровню поставки) устойчивости поставки характеризуется коэффициентом аппроксимации:

2^78x100 =(;8%

44

что означает сравнительно низкий уровень колеблемости, в четыре раза ниже, чем это показал коэффициент вариации.

Расчет по 3-му поставщику. В контракте зафиксирован сезонный характер поставки и согласованы размеры поставки в каждый период.

- 300 Г/\

Средний уровень поставки составляет: /у,., = = 50, а средпеквадратпческое отклонение от

1 6

1627

среднего уровня (см. итог гр.11 табл. 2.5): стм = -Л—— = 10,2; коэффициент вариации —

10,2x100 ,ш.0/ , .. .

V = — = 20,4%, что указывает формально па высокий уровень колеблемости, по данная

сезонная волна поставки аппроксимируется уравнением параболы 2-го порядка:

у, = 85,6 - 26,89*+ 3,86*2.

Выравненные значения поставки приведены в гр.12 табл. 2.5., а в гр.13 — квадраты отклонений фактической поставки от тренда8. По итогу этой графы исчислено среднее квадратическое отклонение и коэффициент аппроксимации:

/48,35 ОЙ/ 2,84x100 V-/, = = 2'8/|: К. = ^ = 5'ь8%-

Устойчивость поставки с учетом сезонности достаточно высокая. Это подтверждается расчетом коэффициента ритмичности (см. итог гр.10 табл. 2.5):

К = 0,29,

1%ритм ’’

близость к 0 указывает па высокий уровень ритмичности поставки.

В контракте приводится подробная спецификация товара, описание его параметров и полезных свойств, дается общая характеристика качества товара. Обычно качество товара истолковывают как совокупность его свойств, способ- иых удовлетворить потребителя. Изучением качества товаров занимается специальная отрасль пауки — квалимстрия. При этом широко применяются статистические методы оценок. Одна из них может быть использована в анализе выполнения контрактных обязательств.

Привлекательность товара для потребителя и, следовательно, коммерческий успех предпринимателя в значительной степени зависят от качества товара и его способности конкурировать с другими аналогичными товарами. Высокое качество товара проявляется в его полном соответствии техническим стандартам, в его надежности в процессе эксплуатации, соблюдении установленных сроков службы пользования, в эстетическом и эргономическом совершенстве, соответствии моде.

Для оценки качества поставляемых товаров рекомендуется использовать метод балльной оценки. Принцип расчета заключается в следующем. Составляется перечень параметров (признаков, свойств) товара, которые делятся па жесткие (технологические) и мягкие (дизайн, эргономика, стайлинг). Каждому параметру присваивается балл (жестким — по степени отклонения от норм и стандартов, а мягким — по экспертной оценке). Одновременно каждому параметру, вне зависимости от его величины, назначается ранг или вес в соответствии с его ролыо в формировании образа товара в представлении потребителей и значением в обеспечении функционирования товара. Общий, интегральный, показатель качества рассчитывается как средняя арифметическая величина из параметрических баллов, взвешенных по рангам параметров. Используется следующая формула:

ът

в =-* ,

/ где В. — балл 7-го параметра, характеризующий его соответствие требованиям технологии и потребительским требованиям; \?. — вес (ранг) *-го параметра; п — число г-х параметров.

<< | >>
Источник: О. Э. Башина, И. К. Беляевскин, Л. А. Даичеиок и др. Статистика коммерческой деятельности: Учебник для вузов. — М.: Финстатипформ. — 288 с.. 1996

Еще по теме 2.4. Методы оценки выполнения обязательств по контрактам поставки товаров:

  1. § 9. Особенности исполнения обязательства по передаче вещи-товара по договорам поставки и контрактации (п. 1982—1986)
  2. 5.3. Оценка средств и организации в выполнении персоналом своих функций. Методы оценки организации и окружения функции персонал-менеджмента
  3. §3. Оптовая купля-продажа и поставка товаров
  4. Обеспечение выполнения обязательств
  5. Проблемы выполнения обязательств
  6. ПРОИЗВОДСТВО, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕВОЗКА ЛИБО СБЫТ ТОВАРОВ И ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ИЛИ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ, НЕ ОТВЕЧАЮЩИХ ТРЕБОВАНИЯМ БЕЗОПАСНОСТИ (ст. 238 УК РФ).
  7. 1.4.3.3. Методы выполнения функций управления
  8. § 18. Права возмещения, возникающие из нарушений условий обязательств по выполнению работ и оказанию услуг (п. 2448-2457)
  9. 4.2. Разницы, связанные с отличиями в оценке товаров
  10. § 8. Особенности исполнения обязательства по передаче вещи-товара по договору розничной купли-продажи (п. 1979-1981)