<<
>>

Текстовые материалы в Рк

?

Текстовые материалы должны легко восприниматься. Информацию необходимо излагать живым и доступным языком, подавать оперативно и интересно. Желательно не использовать специальную лексику и сокращения (Баранов Д.

Е., Демко Е. В., Лукашенко М. А. PR: теория и практика).

Для достижения ясности речи предложения не должны содержать более одной идеи. Их оптимальная длина должна составлять 12-15 слов. Средняя длина предложения в тексте — не более 20 слов. Удачным ритмом считается чередование предложений разной длины: длинное — короткое — очень короткое — немного длиннее. Для оценки ясности и понятности материалов используют метод оценки «читабельности» текста (индекс туманности)

К = Ш + N .) х 0,4,

г \ ws тг* ’ ’

где ^ — среднее число слов в предложении; Nmt — среднее число слов длиной три слога и более. Чем меньше значение ?г, тем более «читабельным» считается текст.

Различные средства массовой информации формируют свои собственные аудитории читателей, зрителей или слушателей. Они могут быть рассчитаны на разные возрастные или профессиональные категории людей, на мужчин, женщин и т. д. PR-материалы следует размещать в газетах, журналах и интернет- изданиях, пользующихся наибольшим доверием аудитории, удовлетворяющих ее интересы и вкусы, то есть идеологически и концептуально близких целевой группе. Сближению с общественностью также способствует использование в речи юмора, лексики, свойственной данной категории людей. ?

Текстовое сообщение должно быть убедительным. Убедительность речи зависит не только от ярких примеров и фактов, но и от источника — лица, делающего сообщение от имени организации.

Наибольшим доверием общественности пользуются люди, кажущиеся незаинтересованными и не принадлежащими к организации. Это могут быть крупные издатели, известные ученые, писатели, общественно-политические деятели, представители церкви, спортсмены и др.

Их суждения считаются наиболее авторитетными, заслуживают большего доверия, чем мнение организации о себе самой. Привлечение третьей стороны, которая выражает внешнее мнение о компании, в PR называют методом «третьей партии». «Третья партия» зачастую представляет собой формально независимую, незаинтересованную организацию или лицо, от имени которых будут высказываться мнения, распространяться сообщения в пользу тех, кто осуществляет РИ-акцию.

Составление текстов для СМИ должно соответствовать особым требованиям. Традиционными критериями, которыми, исходя из потребностей общественности, пользуются сотрудники СМИ, выступают следующие. 1.

Влиятельность/моментальность. Учитывается количество людей, на которых сообщение окажет воздействие, серьезность последствий, непосредственная связь между причиной и следствием, моментальность воздействия. 2.

Близость/ценность. Этот критерий указывает на то, что связь с местными проблемами или событиями, как правило, усиливает ценность новостей. 3.

Своевременность/актуальность. РИ-специалисту следует составлять сообщения так, чтобы они заслуживали быть новостью. 4.

Новизна/уникальность. Нечто необычное, экстравагантное, идущее вразрез с нормами, удивительное. Журналисты хорошо понимают, что людей привлекает новое, уникальное, неожиданное. 5.

Известность/популярность. Как правило, многие люди проявляют интерес к известным личностям. Журналисты и их читатели или слушатели интересуются личной жизнью политиков, бизнесменов, деятелей культуры и спорта. 6.

Конфликтность/проблемность. Конфликтные ситуации — забастовки, противоречия, войны, преступления — нередко обнажают скрытые проблемы, подсказывают, что есть добро, а что зло, упрощают представления о победителях и побежденных.

Средства массовой информации обладают способностью оказывать влияние на поведение людей, которое не всегда удается предвидеть, определить. В связи с этим, составляя сообщение, следует постоянно помнить о его намеренном и ненамеренном воздействии.

Информация о компании может быть представлена в следующих формах. ?

Заявление — краткий документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу. ?

Меморандум — приложение к заявлению, обосновывающее его содержание. ?

Информационный бюллетень — выпускается с определенной периодичностью или по мере необходимости, сообщает внутренней и внешней общественности новости организации. ?

Квартальный информационно-аналитический отчет — описывает внутрикорпоративные события, изменения во внешних связях, показывает открытость организации. ?

Биографическая справка — предназначена для информирования заинтересованной аудитории о биографии политиков, бизнесменов, общественных деятелей. ?

Приглашение на РИ-мероприятие — документ, содержащий приглашение на выставку, пресс-конференцию, юбилейное торжество и т.

п. В нем содержатся личное обращение, дата, время и место проведения, повод, программа, список всех участников.

Как мы уже говорили, в работе со СМИ используются такие виды текстовых сообщений, как пресс-релиз, бэкграунд, авторская статья, обзорная статья и другие.

<< | >>
Источник: Душкина М. Р.. PR и продвижение в маркетинге: коммуникации и воздействие, технологии и психология: Учебное пособие — СПб.: Питер. — 560 с.. 2010

Еще по теме Текстовые материалы в Рк:

  1. 3 . 8 . Формы PR-материалов . Текстовые и нетекстовые материалы
  2. 16.4. Организация учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии
  3. ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ В СЕТИ САЙТОВ (КОНТЕКСТНАЯ РЕКЛАМА)
  4. ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ В СЕТИ YANDEX (КОНТЕКСТНАЯ РЕКЛАМА)
  5. ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ В «ПОИСКЕ» (ПОИСКОВАЯ РЕКЛАМА)
  6. ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ В СЕТИ BEGUN (КОНТЕКСТНАЯ РЕКЛАМА)
  7. ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ НА ПОИСКОВЫХ МАШИНАХ (ПОИСКОВАЯ РЕКЛАМА)
  8. ТЕКСТОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ НА ПОИСКОВЫХ МАШИНАХ (ПОИСКОВАЯ РЕКЛАМА)
  9. Счет 10 "Материалы"
  10. 17.1. Синтетический учет материалов в бухгалтерии
  11. 7.7. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В БУХГАЛТЕРИИ
  12. 7.9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ
  13. 3. Проверка операций по движению материалов
  14. Счет 003 "Материалы, принятые в переработку"
  15. 7.5. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
  16. 7.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
  17. Материалы
  18. 17.3. Учет движения материалов в бухгалтерии
  19. 16.1. Задачи учета материалов и их классификация
  20. Нетекстовые PR-материалы