<<
>>

§ 18. Требование.

Просьбу следует отличать от требования, которое произносится в ситуациях, когда аудитория по каким-либо причинам не совершает необходимые, положенные, обязательные для нее в соответствии с неким правилом или нормой действия.
Например, задание не было выполнено в срок, сорваны важные переговоры по причине недисциплинированности тех, кому была поручена их подготовка, и т. п. Причем приказ или распоряжение (потому что аудитории и так известно, чего от нее хотят), совет (потому что у аудитории нет выбора, выполнять или нет), критика (потому что не надо искать пути выхода из создавшейся ситуации) в этом случае не решают проблему.

Аудитория. Обращена речь к тому, кто уклоняется от выполнения обязательных действий, потому что не знает о существовании некоего правила или игнорирует его. Оратором требования является лицо, полномочное призвать аудиторию к выполнению обязательных действий (более старший по возрасту, должности, положению и т. п.). Тезис содержит утверждение о категорическом долженствовании конкретных действий аудитории в соответствии с имеющимися правилами или нормами. Аргументация должна включать ссылки на существующие и необходимые для выполнения правила или нормы (цитаты из указов, уставов, инструкций и т. п.), а также необходимое количество эмоциональных аргументов (к чувству справедливости и собственного достоинства, к общественному мнению и др.).

Требование начинается с сообщения причин обращения к аудитории и объяснений слушателям, какие действия они должны совершить (Стало известно о вопиющем случае – новые кресла в актовом зале, где проходило занятие вашей группы, оказались испорченными. В связи с этим я обращаюсь к вам с требованием возместить нанесенный ущерб); в основной части приводятся ссылки на правила или нормы, позволяющие требовать от аудитории названных действий, иногда указываются возможные способы их выполнения (В соответствии с Уставом нашего вуза каждый, кто ….

Вы можете устранить нанесенный ущерб следующим образом ….); завершается речь призывом впредь не совершать того, что не соответствует правилам и нормам.

Язык требования категоричен, включает глаголы в повелительном наклонении, слова категоричной оценки, экспрессивную лексику; произноситься речь должна категорично и решительно, «требовательным тоном» – не допускающим возражений.

Конечно, требование является довольно «жестким» жанром, и использовать его следует осмотрительно. Неверное (не по ситуации) использование требования может привести к конфликту. Например, начальник не может потребовать от подчиненного прийти на работу за полчаса до ее начала, чтобы настроиться на деловую беседу (это личное дело подчиненного), но быть готовым к обсуждению вопроса с первой же минуты рабочего времени потребовать можно.

В работе менеджера требованием придется воспользоваться тогда, когда подчиненные хорошо знакомы со своими должностными обязанностями и уклоняются от их исполнения по причинам нерадивости, нежелания подчиняться, стремления вопреки распоряжению и данным рекомендациям выполнять работу неприемлемыми способами и т. п. То есть тогда, когда работников нужно не информировать о решениях, а призвать к неукоснительному их выполнению. Вот пример требования, с которым ректор обратился к коллективу работников на производственном собрании, потому что они, несмотря на запрещение, продолжали курить в здании университета:

Коллеги! Вынужден обратиться к вам с требованием прекратить курить в здании института, о чем мы с вами, взвесив все «за» и «против», приняли решение на производственном собрании, которое было закреплено приказом от 1 сентября 2002 года. Однако преподаватели и работники продолжают курить в здании. Два дня назад, войдя в кабинет кафедры физики, оказался в плотной атмосфере табачного дыма, а вчера заведующий кафедрой мировой экономики курил прямо в коридоре второго этажа и на вопрос, почему он это делает, ответил, что его положение ему это позволяет.

Я думаю, мы не будем еще раз тратить драгоценное рабочее время на обсуждение несомненного вреда курения в общественном месте, тем более в вузе. Решение было принято коллегиально и единогласно (хотя отлично понимаю, что оно было для многих непростым). Теперь наша задача – неукоснительно выполнять его, так как, нарушая, мы не просто ухудшаем атмосферу в рабочих помещениях, мы подрываем дисциплину в коллективе, так как оказываемся не способными выполнить собственное решение, и тем самым подаем пример необязательности и попустительства студентам, которых мы готовим быть руководителями и от которых требуем дисциплинированности. Чтобы воспитывать, необходимо самим быть безупречными, хотя бы в выполнении собственных решений.

Надеюсь, что мы больше не будем возвращаться к этому вопросу, так как вы не можете не понимать его значимости и должны прекратить курить в здании института. И если курение будет продолжаться, нарушителей будем строго наказывать, о чем будем сообщать коллективу института через вузовскую газету.

Следует обратить внимание, что речь включает не подлежащие сомнению в данной аудитории ценностные суждения: мы с вами, взвесив все «за» и «против», приняли решение…, тратить драгоценное рабочее время…, принято коллегиально и единогласно…, не способными выполнить собственное решение…, подаем пример необязательности и попустительства студентам, от которых требуем дисциплинированности…, нарушителей будем строго наказывать…, сообщать коллективу института через вузовскую газету…, что позволяет надеяться на выполнение требования (или побуждает на следующем собрании обсудить предложение о выделении специального помещения для курения).

К наиболее грубым ошибкам использования этого жанра можно отнести следующие:

1. Оратор не обладает необходимыми полномочиями, чтобы требовать что-либо от аудитории. Например, в ситуации с испорченными креслами с требованием к группе может обратиться декан. Однако если в данном жанре начнет выступать уборщица, то скорее всего, получится не деловой разговор, а скандал.

2. В качестве основания требования выступают не объективные правила и нормы, а личные вкусы и понятия оратора. Например, если в уставе гимназии записано, что все учащиеся должны ходить на уроки в форме, разговоры по этому поводу с родителями и учащимися будут носить сугубо деловой характер. Однако если никакими правилами не регламентируется, в чем должны ходить дети, требования завуча к старшеклассникам не надевать джинсы или не носить ярких блузок выглядят как волюнтаризм и вызывают недовольство и противодействие со стороны школьников.

<< | >>
Источник: Анисимова Т.В., Гимпельсон Е.Г.. Речевая компетенция менеджера. 2004

Еще по теме § 18. Требование.:

  1. 3.5. Сочетание требования экологизации производственных процессов с требованиями экономического роста отраслей народного хозяйства
  2. § 5. Соотношение кондикционного требования с обязательствами возврата, а также с требованиями, составляющими содержание договорной ответственности (п. 2483—2485)
  3. 19.2. Требования охраны труда
  4. 21. Текущие требования
  5. 1.2. Сроки предъявления требований
  6. 6. Установление размера требований кредиторов.
  7. 26. Все остальные требования
  8. 4. Позитивные требования
  9. 23. Требования второй очереди
  10. 2.5. Порядок предъявления требований
  11. 19. Текущие требования
  12. 25. Требования по обязательным платежам
  13. 20. Реестр требований кредиторов
  14. 7. Особенности предъявления требований к должнику