<<
>>

2.4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные нужды.

При выдаче денежных средств организация обязана: 1.

Определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается. 2.

Получить от подочетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства. 3.

Выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам. 4.

Запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на активно-пассивном, сальдовом, расчетном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты или приобретенные ценности. Остатки подотчетных сумм, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (т. е. удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

<< | >>
Источник: Швецкая В. Мч Головко Н. А.. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». — 416 с.. 2008

Еще по теме 2.4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ:

  1. ГЛАВА 12 Учет расчетов с подотчетными лицами
  2. 2.4.2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННО-ОПЕРАЦИОННЫМ РАСХОДАМ
  3. 12.1. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам и командировкам на территории Российской Федерации
  4. Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
  5. 4. Проверка расчетов с подотчетными лицами
  6. 14.3. Примеры отдельных нарушений по итогам аудиторских проверок расчетов с подотчетными лицами
  7. Глава 14 Аудит расчетов с подотчетными лицами
  8. 2.4.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИПАМИ ПО СЛУЖЕБНЫМ КОМАНДИРОВКАМ
  9. Обычай 31 О РАСЧЕТАХ КАЗНАЧЕЯ С ДРУГИМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ
  10. 11.1. Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
  11. 14.2. Учет расчетов по займам
  12. 10.1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С УЧРЕДИТЕЛЯМИ