7.9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ

не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете; •

при смене материально ответственных лиц; •

при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях; •

при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества; •

при реорганизации или ликвидации организации.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия при обязательном участии материально ответственного лица.

Складские операции в момент инвентаризации не производятся.

Заведующий складом дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись.

Опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительной ведомости, в которой фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи производственных запасов по фактической себестоимости списывают с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д-т 94 К-т 10.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства или обращения: Д-т 20, 26, 44 К-т 94.

Д-т 73/2 К-т 94.

местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики.

Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается на счет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»:

Д-т73/2 К-т98/4.

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73/2, соответствующая сумма разницы списывается со счета 98 на счет 91, субсчет «Прочие доходы»:

Д-т98/4 К-Т91/1.

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на финансовые результаты хозяйственной деятельности организации:

Д-т 99 К-т 10.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи относят в состав прочих расходов:

Д-т 91/2 К-т 94.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с отнесением суммы на доходы организации и отражаются проводкой:

Д-т 10 К-т 91/1.

*} Вопросы для самоконтроля: 1.

Назовите виды первичной документации по учету движения материалов. 2.

Что понимают под фактической себестоимостью материалов? 3.

По каким ценам ведется текущий учет движения материалов ? 4.

На каком счете учитывают отклонения от учетных цен? 5.

Как определить процент отклонений от учетных цен ? 6.

На каком счете учитывают материальные ценности? 7.

Перечислите основные направления расходования материалов с указанием счетов. 8.

В каких случаях поступление материалов на склад оформляется актом о приемке материалов ? 9.

Каковы цели инвентаризации?

10. Что такое инвентаризационная разница?

ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ 7

Фирна "Прогресс"

Журнал-ордер № 6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (по операциям заготовления материалов)

за февраль 200 г

(Извлечение)

піп Номер

ПЛЭ

теж

НОТО

деку мента Рет*ст рацн

ОНКЫН ИОМЄР

счета Поставит* № принод

НОЮ

дтжу манта склада Четная

СТОИМОСТЬ

лостулнвшчу материалсе Кредит слета 60 в дебет счетов Мате риалы в

лути

вот четном

МЄСАЦЙ Сумма акцепта по отчетам

И HBOT

ф&ктуро-ванньм поставкам На начало месяца Оплата 10» 10/2 10» 76/2 19/3 за не прибыв шччгруа (сире аочио) сальдо ло неоллэчен ным счетам н неотфаяу рованным поставкам сальдо

ПО

авансам выдач

НЬМ дата расчетный счет Про чне счета 1 н н Фнрма "Лада" Іeoool | 3000| 8000 сторно см строчу 7 2 гд IS Фирма "Марка С" 4В 6000 7000 7000 3 106 19 ООО 'Мастер' 12—13 юооо 10000 1В00 11300 06 11300 4 ее го ЗАО 'Металлист' 41—44 54000 640ОО 11520 75520 15 75520 5 101 21 ЗАО 'Полимер" 45 «4000 6ЄЗО0 12474 В1474 сальдо — срок не насту

ҐІНЛ 6 70 гг ЗАО 'Металлист' 46—47 6ООО0 640ОО 11520 75520 21 75520 7 33 23 Фнрма'Лапа* январь январь 10000 1800 1180О 24 11900 6 42 24 ООО "Трансагентство" іаооо 7900 4662 30562 сальдо -— срок не насту

ПИЛ Итого поступило 194000 153000 79200 10000 "3776 286676 Сторно материалов в пути нэ чачапо месяца сверяется севдо- І7000І Материалов в пущ на конец месяца МОСТЬЮгі* 10 Всего для записи а Главчгю кнк«гу 194000 146000 79200 10000 43776 236676 3000 174640

Типовая межотраслевая форма № М-11 ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ Л 28

Коды

Организация

ЗАО "Сказка"

Форма по ОКУД поОКПО

0315006

Дал составлен и* Код вида операции Отравитель Получатель Коррс ш понднрущ-?Я счет VWTOi санниш выпуск* продукции (работ ус. аут) Структурное подразделение Вид деланности Структурної подразделение ВИД девтедь-ностн Счет, субсчет Код аналитического учета 1 Склад №1 Склад №2 І0-І 5 Через кого _ Затребовал_

Разрешил Заведующий складай № 1

Заведующего складом № /

Заведующий складом № 2

Корреспондирующий счет Мшрныьныс пенное™ Единиц» нмеренкі Количество Uem.

руб

коп Сумма бе» учета

НДС, руб кол Лорвдио-

?ЫЙ НОМр

по складской картотеке Счет, субсчет Код wuut этического учет* Нанчсноннне Номенклатурний номер Код Наименование Затребовано Отпущено 1 2 3 4 5 6 7 Е 9 10 II 10-1 5 Сахар-песок кг 22 22 24.S 545,6 119 Jae скла-Отустнл домМ Г

должность лодпнсь расшифровка подписи

Зав скла-Получил дом №2

должность подпись расшифроаыподлнеи

Типовая форма N8 М-18

наименование предприятия Склад РЕЕСТР № СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

по за 200 г.

^ приходу или расходу месяц

Сдача-приемка документов

N8 группы материала или номенклатурный номер Количество документов Номера первичных документов

Типовая межотраслевая форма I* М-4

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 27

Коды

Организация ООО «Сельмаш»

Форма по ОКУД по ОКПО

0315003

Структурное подразделение

Дата состав-пения Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет Номер документа Наименование Код Счет, субсчет Код аналитического учета сопроводительного платежного 10.03.200_ 2 5 ЗАО «Рассвет» 23 ЗАО яСанал» 10 25 323 145 Материальные ценности Единица измерения Количество Ценз, руб коп Сумма без учета

НДС, руб коп Сумма НДС, руб коп Всего с учетом

НДС, руб коп Номер

паспорта Порядковый номер по

складской картотеке Наименование, сорт, размер, марка Номенк- По документу Принято номер Код Наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Линолеум артикул N3 3507545, ширина — 4,5 м 103577 018 лог.

Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб коп Сумма без учета

НДС, руб коп Сумма НДС, руб коп Всего с учетом

НДС, руб коп Номер

паспорта Порядковый номер по

складской картотеке Наименование, сорт, размер, марка Номенклатурный номер По документу Принято Код Наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 А 10 11 12 — — — — — — — — — — __ _ Итого 150 X 67500-00 13500-00 81000-00

Принял кладовщик Костенко ЕЛ. Сдал рабочий Плахута АМ.

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА Ш 2*5

Ходы

Организации ЗЛО •Юквгсъ-

ФооыапоОКУД ПООКПО

03! SOUS

Дата составления Код вида операции Эйд деятельности Отправитель Погруэтель КодпеслочонтсчШчй счет Учетная вдишца выпуска "редукции (работ услуг) Структурно* подразделение Структурное подразделение С^ег ІКод аналитического субсмет | учета 30 08 _ Пиша* 4€рхЩ. одежды СтдМ5 Ц«Л*3 1G2 j 57 Материальна ценности | Единица измерения Наименование сорт рымер марка Номенклатурный номер Код Найме нооачвд Леяьгяоед* ткан*, ширина -12», вртаку* Л" 7458936 018 not м ЛИМИТ ЗЩ Ло0чд*«ьй номер

по складе кои картотеке S78 Всего отпущено суметам возврата Цена

руб Ч)Л Суиччабез учета НДС. руб №п ЗЗОО 350-00 ?155000-00 | Оглушено Дега Количество Оститсч лиыитэ Подпись заведупивгос хладом ИЛИ получателя 05.04 — 1200 2т 20.04.— 1800 509 Оборотная сторона пииитно-заборной карты

Дата Количество Остаток лимита Подпись заведующего 1 складом или получателя || Оглушено 30.04,— 300 200 Возвращено - - - Руководитель подразделения, установившего лимит

Руководитель подразделения, получившего материальные ценности

Заведующий складом ? 30 ' апреля 200_ г.

руководитель ортнимцш

допжккть

начальна* neig .V З

Должность

Сажтиин СУ.

Яківни МЛ.

расиїифроіка лодппсн

Типовая межотраслевая форма N4 МИ 7

Карточка № 345 учета материале*

Коды

Форми по (ЖУД 0315006

0ргэ1чадции_^? ПООКПО

Дата сснсгавл^кутя ^^^^^^^^

Наимеиоеанио материала тК*НЪ подкладочная

Ору^ур». полм^мленио -Сигм Плюс, ,

Структурно* подразделение вид ности Склад Место гоаиення Марки Сорі Профиль Размер Еодата к-змесе-мя Цена кол Норма запас» Срок Поставщик Отвлда* Я*ай-а Код Наине «ванив №10 3 S 11 ARQ-S5 - - І 4 №1№ 019 ш и гаю - ООО .ХажмахЭ. Драгоцеичмй материал {металл, камень) наиыеноеаиие Вид ноыегвлатусньй номер ЭДиницЭ

измерения Количество (масса) Номер паспорта Код Нянмвно ВаииВ 1 1 3 4 S в 7 - - - - - - -

Организаций _

ЗАО «Каейк»

Форма по ОКУД поОКПО

Дата 1 Код Отправитель Полувтвль Ответственные за поставку ;ост?влени1. вида Структурно* Виц C"pmnvP"oe Вид Структурное Вид Код [операции подразделение дательности деятельности подоэздоиние деятельности \зпмсп *Хафлийф» Хранение "Сил" свиг Основание ирдши нд^ддмшва дтДвдд скоНжени* Jtf ?31 ом ?5.02— Г» Кому «Сии» ? —

Всего оглушено пяянгдгд доюмим* мгтров

наименований

на ими двести шгшь тысяч пятьсот

_ру6

00

чоп ? в том числе сумма НДС 31 500 руб 00 ton

ПрванЕью

Отпустил

Отпуск разрешил начальник отдела снабжения

ПялдолциК

(Сояыьее Г В ) Главный бухгалтер __ (Лютиов И.О.) пппучип габочай СП-Сии»

ршкфсиы» найма