4.10. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.
Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия.
В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.Опись подписывается комиссией, материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сличительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки.
Излишки приходуют как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации:
1. Д-т 01 «Основные средства»,
К-т 91/1 (по первоначальной стоимости);
2. Д-т 91/2 К-т 02 — на сумму начисленной амортизации.
При недостаче, порче основные средства списывают с баланса проводками: 1.
На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01; 2.
На сумму остаточной стоимости отражена недостача: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К-т 01; 3.
На виновное лицо недостачу относят по рыночной стоимости: Д-т 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
К-т 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» — на остаточную стоимость,
Д-т 73/2 К-т 98/4 «Доходы будущих периодов» — на сумму разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью;
4. По мере возмещения виновным лицом недостачи Д-т 50,70 К-т 73/2 доля доходов будущих периодов списывается со сче- та 98/4 на счет 91 субсчет «Прочие доходы» в корреспонден- ции Д-т 98/4 К-т 91/1.
Если конкретный виновник недостачи не установлен, тогда остаточную стоимость списывают на расходы организации:
Д-т 91/2 К-т 94.
Пример.
В результате инвентаризации выявлена недостача ксерокса. Первоначальная стоимость— 30 000 руб., начислена амортизация в размере І3 500 руб. Рыночная стоимость объекта — 22 000 руб. Отразить в учете недостачу. 1.
На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01 — 13 500 руб. 2.
На сумму остаточной стоимости: Д-т 94 К-т 01 — 16 500 руб. (30 000 -- 13 500).
3. Списываем недостачу на виновное лицо:
Д-т 73/2 К-т 94—1 6 500 руб. Д-т 73/2 К-т 98/4 5500 руб. (22 000-16 500).
4. Внесено в кассу в погашение недостачи:
Д-т 50 К-т 73/2 — 4 800 руб. Одновременно доля доходов будущих периодов списывается на прочие доходы:
5500 : 22 000 • 4 800 = 1200 руб. Д-т 98/4 К-т 91/1.
Еще по теме 4.10. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ:
- 19.9. Инвентаризация основных средств
- 2. Проверка кассы и соблюдения условий, обеспечивающих сохранность денежных средств. Инвентаризация кассы
- 4.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- Счет 01 "Основные средства"
- 4.3. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- Модернизация основных средств.
- 4.11. ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- 4.7. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- 19.2. Классификация и оценка основных средств
- Счет 02 "Амортизация основных средств"
- 4.7.5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ