<<
>>

19.9. Инвентаризация основных средств

Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов организации, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтере-^ кой отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года перед составлением годового отчета.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом' руководителя организации.

В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные организации машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному* лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись* подписывается комиссией, материально ответственными лицами1 и передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств (см. ф. № инв-1, заполненную на две даты) в бухгалтерском учете.

Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. При! этом определяют сумму износа по фактическому состоянию? объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации сличают с дан-, ными учета (инвентарными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ, увеличивающих сто-* имость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость основных средств, комиссии составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения! первоначальной стоимости объекта.

Излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости.

При этом оформляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы";

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости в начет материально ответственного лица (см. с. 325).

Инвентаризационная опись № 1 основных средств

Основные средства - здания, станки и оборудование Местонахождение - цех 01

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию, и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Материально ответственные лица: Смирнов

нач. цеха Смирнов должность, фамилия, и.,о.

нач. цеха Иванов должность, фамилия, и.,о.

нач.цеха

должность, фамилия, и.,о.

должность, фамилия, и.,о.

должность, фамилия, и.,о.

должность, фамилия, и.,о.

На основании приказа № 119

от 25 октября № от 26 октября № от " " №.

2002 г. 2002 г. 2002_ г.

произведено снятие фактических остатков

числящихся на балансовом счете 01 по состоянию на 1 ноября 2002 г.

Итого по описи: а) порядковый номер семьдесят

прописью

б) на сумму, руб. пятьсот тысяч

прописью

Председатель комиссии замдиректора завода Светлов Б. М.

должность, фамилия, и., о. ~~*

Члены комиссии: зам. гл. бухгалтера Соловьева О. Г.

должность, фамилия, и., о.

ст.инженер цеха Михайлов И.М.

должность, фамилия, и., о.

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 1 по № 70, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не име- ем).Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное лицо (лица) Смирнов Л

30 октября 2002 г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил 3 ноября 2002 г.

Бухгалтер материального отдела

должность подпись

В этой форме 4-я страница повторяется три раза, так как опись может быть использована для трех инвентаризаций.

Инвентаризация начата: 28 октября 2002 г. 28 октября 2002 г. "_" 2002 г.

Инвентаризация окончена: 30 октября 2002 г. 30 октября 2002 г. "_" 2002 г.

При инвентаризации установлено следующее (см. с. 325).

Форма №инв-18 Сличительная ведомость инвентаризации основных средств

на 2002 г.

На основании приказа (распоряжения) № от " "

2002 г. проведена инвентаризация фактического наличия основных средств, находящихся на ответственном хранении.

. 2002 г. . 2002 г.

Должность фамилия, и., о.

Инвентаризация начата .

окончена " ".

При инвентаризации установлено следующее: Порядковый Наименование и Год выпуска Результаты инвентаризации излишки недостачи номер краткая (изготов- количе- стоимость, количе- стоимость, характе- ления) ство, руб. ство, руб. ристика шт. шт. Подпись материально ответственного лица

Бухгалтер

С результатом сличения ознакомлен

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

Наимено- Номер Результат, Уста- вание счета выявленный нов- счета инвентари- лена зацией порча недо- излиш- имуще- стача, ки, ства сумма сумма списано в пределах норм убыли

списано

на виновных лиц

списано на издержки производства и обращения (сверх норм убыли)

Руководитель Гл. бухгалтер Председатель инвентаризационной

комиссии

Наименование хозяйственной Дебет Кредит п/п операции счета счета 1 Списана сумма начисленной амортизации 02-1 01-1 2 Списана сумма остаточной стоимости недостающего объекта 94 01-1 3 В начет материально ответственному лицу относится остаточная стоимость недостающего объекта 73 94 4 Если виновное лицо отсутствует, то сумма недостачи в объеме остаточной стоимости списывается как внереализационные расходы — организации 91 94

<< | >>
Источник: Козлова Е.П.. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, E.H. Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика. - 752 с. 2003

Еще по теме 19.9. Инвентаризация основных средств:

  1. 4.10. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  2. 2. Проверка кассы и соблюдения условий, обеспечивающих сохранность денежных средств. Инвентаризация кассы
  3. 4.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  4. Счет 01 "Основные средства"
  5. 4.3. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  6. Модернизация основных средств.
  7. 4.11. ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  8. 4.7. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  9. 19.2. Классификация и оценка основных средств
  10. Счет 02 "Амортизация основных средств"
  11. 4.7.5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  12. 4.9. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  13. 4.1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА