<<
>>

1.1 Основы бизнес-планирования

Бизнес-планирование позволяет российским предприятиям надежнее функционировать в условиях рынка и безболезненно войти в систему Всемирной торговой организации (ВТО). Российским предприятиям необходимо осознать основные механизмы современного рынка — конкуренцию и трудовую мотивацию.

Конкуренция порождает необходимость планирования в жестких условиях неопределенности и рисков, а трудовая мотивация невозможна в условиях крайне заниженной оплаты труда. Эти базовые рыночные механизмы создают эффективное, конкурентоспособное предприятие, на основе которого формируется открытое, демократическое, богатое общество. Современная экономика в условиях третьей промышленной революции приобрела следующие новые черты: интернационализация; глобальная конкуренция; свободное перемещение капиталов, технологий, ресурсов, труда; информационная прозрачность. Это привело к тому, что правительства даже развитых стран превратились в «статистов», и если они не учитывают этих общих тенденций в мировой экономике, то ввергают свои страны в кризисные процессы. Поэтому предприятия всех стран оказались в еще более сложной ситуации. Изменения в мировой экономике требуют, чтобы при планировании деятельности предприятия учитывался не только микромир фирмы, но и макросреда. По разным оценкам успех деятельности любой современной фирмы на 60 —85 % зависит от факторов макросреды.

Процесс глобализации изменил условия работы менеджеров и руководителей. Они должны быть готовы эффективно действовать в странах с разной культурой и деловой средой, управлять международными по составу группами, работающими над единым проектом. Управленцы должны постоянно учиться, быть в курсе инноваций, уважать персонал и самим пользоваться общим уважением. Последнее является одним из базовых требований стандартов ISO.

Деловая среда современной организации еще более ужесточила процесс бизнес-планирования.

Под бизнесом (англ.

business — дело, предпринимательство) понимают экономическую деятельность, осуществляемую за счет собственных или заемных средств на свой риск и под свою имущественную ответственность. Главные цели бизнеса — получение прибыли и развитие собственного дела, сопутствующие цели — продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг. Выделяют следующие этапы бизнеса: рисковый, транзитный, большой, средний, малый, международный.

Рисковый (венчурный) бизнес — вид предпринимательства, при котором осуществляются технологические нововведения с целью коммерциализации результатов научных исследований в наукоемких и, в первую очередь, высокотехнологичных областях, где возможна высокая, но негарантированная прибыль и имеется значительная доля риска.

Основой транзитного бизнеса является получение банками депозитов в иностранной валюте от нерезидентов для предоставления кредитов другим нерезидентам.

Деление бизнеса на большой, средний и малый условно и определяется численностью организации. Например, малый бизнес представляет собой предпринимательскую деятельность мелких фирм, включая индивидуальное предпринимательство и мельчайшие фирмы. Так, в США к малому бизнесу относят предприятия с числом работников от 1 до 19 чел., в Великобритании — от 1 до 24 чел., в Италии — от 1 до 9 чел. В Российской Федерации к малым фирмам относят организации с численностью работников до 200 чел.

Международный бизнес действует в интернациональной экономике, предусматривающей использование преимуществ международного разделения труда.

Предприниматель (деловой человек), занимающийся любым видом экономической деятельности, приносящей прибыль (выгоду), называется бизнесменом. В экономически развитых странах бизнесмены соблюдают интересы работников и их профсоюзов, работодателей и их союзов, а также государственных институтов с помощью сложившейся системы компромиссов. Для этого государство определяет правила игры для всех участников на основе законов. Эти законы направлены против любого бизнеса, общественных организаций и союзов, которые стремятся к монопольному управлению (недобросовестной конкуренции) социально- экономическими отношениями в обществе.

Современное мировое сообщество осознало, что любая монополизация ведет к созданию неэффективных социально-экономических систем.

Существует несколько точек зрения на роль бизнеса в обществе. Фридменисты (последователи американского экономиста М. Фридмена) считают, что социальной ответственностью бизнеса является получение прибыли от деятельности путем открытой и честной конкуренции. Сторонники концепции социальной ответственности считают, что взаимосвязь общества и бизнеса проходит через сложную систему конкурирующих противоречивых интересов. Такие противоречия бизнеса и общества особенно ярко проявились в Российской Федерации в период реформ.

Любая предпринимательская деятельность осуществляется в интересах людей, а у каждого человека независимо от его социального статуса существует свой личный план осуществления тех или иных жизненных целей. Любая организация объединяет совокупность людей с целью максимальной реализации их интересов. Значит, максимальное совмещение целей организации и персо нала возможно только при грамотном планировании деятельности персонала.

Может возникнуть вопрос — почему авторы отводят первостепенную роль персоналу? По мнению авторов, именно профессионализм персонала определяет уровень выбранных технологий и эффективность управления производством и финансами. Технократическая позиция в отношении персонала неверна. Значимость персонала по отношению к капиталу подтверждается эконометрическими исследованиями авторов, которые не отличаются от ранних классических исследований. Сегодня во всех развитых странах отмечается ярко выраженная тенденция к повышению роли персонала в экономике. Утверждению представления о приоритетной роли персонала по отношению к капиталу и значимости человеческого фактора способствовали работы П. Сорокина и его последователей.

Таким образом, планирование является основой жизнедеятельности и отдельной личности, и организации. В экономике под планированием организации понимается процесс формирования целей, определение приоритетов, средств и методов их достижения.

Результатом планирования является план. План — это мотивированная модель действий, созданная на основе прогноза экономической среды и поставленных целей, как личности, так и совокупности личностей (организации).

Для лучшего понимания бизнес-планирования рассмотрим основные принципы, которые формируют его цели, задачи и функции.

По мнению А.Файоля и Р.Акоффа, основными принципами планирования являются единство, участие, непрерывность, гибкость, точность. При этом эти принципы являются не взаимоисключающими, а дополняющими друг друга.

Принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер. Все планы организации — это совокупность документов, объединенных в систему.

Принцип участия означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. Процесс планирования должен осуществляться всем персоналом организации. Бизнес-пла- нирование, основанное на принципе участия, называют парти- сипативным.

Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятиях осуществляется постоянно в рамках установленного цикла. При этом разработанные планы непрерывно приходят на смену друг другу. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из неопределенности внешней среды, изменения целей, задач и представлений фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.

Принцип гибкости вытекает из неопределенности внешней среды. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. Планы обычно содержат резервы, имеющие оптимальные пределы планирования. При выполнении этого принципа предприятие будет нуждаться в дополнительных затратах, причем их уровень должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна иметь резервы оборудования, запасов, персонала на случай, если при планировании и прогнозировании было допущено занижение объемов продаж.

Принцип точности предполагает, что планы фирмы конкретны и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия.

Учитывая неопределенность внешней среды и глубину планирования, краткосрочный план более точен, чем долгосрочный и стратегический.

Выделяют факторы внешней и внутренней сред организации.

Внешние факторы делятся: •

на географические, демографические — природно-климатические условия, социально-культурную структуру и общую численность населения; •

экономические — динамика развития мировых рынков: ресурсных, финансовых, товаров и услуг; •

политические — соответствие монетарной, фискальной политики, а также политики доходов и заработной платы объективным экономическим законам; •

правовые — совокупность законов, обеспечивающих прозрачность, демократичность, подотчетность и равенство государственной системы и бизнес-системы перед обществом; •

технологические — уровень научно-технического развития общества.

К факторам внутренней среды относят: •

применяемые технологии и оборудование в организации; •

уровень трудовой мотивации и профессионализм персонала; •

объем используемого капитала и уровень производственных затрат.

Из перечисленных факторов вытекают внешние и внутренние функции организации.

К внешним функциям относят: •

наличие бизнес-плана как обязательное требование цивилизованного рынка; •

возможность использования бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития организации; •

использование бизнес-плана не только для инвестиционных проектов, но и для всех видов деятельности организации; •

использование психологического аспекта ощущения основательности и солидности организации; •

возможность оценить и контролировать процесс развития основной деятельности организации; •

привлечение денежных средств со стороны; •

привлечение к реализации планов развития предприятия потенциальных партнеров и/или акционеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию; •

прозрачность организации для персонала, акционеров, инвесторов, кредиторов и поставщиков, потребителей, региональных и федеральных властей, как отечественных, так и зарубежных.

К внутренним функциям бизнес-плана относят: •

выявление недостатков в жизнедеятельности предприятия, грозящих перерасти в серьезные препятствия и существенно осложняющих работу; •

целенаправленность и оптимизация деятельности персонала (в том числе менеджеров) организации; •

поэлементный контроль и управление внутренней средой предприятия; •

возможность проведения сравнительного анализа эффективности деятельности организации и ее конкурентов; •

позиционирование организации на конкурентных рынках.

Таким образом, бизнес-план должен обеспечить анализ, оценку, позиционирование, контроль, управление в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней сред организации.

Как было отмечено выше, главной целью бизнес-плана является формулирование главной концепции развития организации на основе планирования производственной, хозяйственной, сбытовой, финансовой, социальной и экологической деятельности с различными горизонтами планирования в соответствии с потребностями целевого рынка. Можно сформулировать конкретные цели бизнес-плана.

Следует проводить сравнительный анализ эффективности деятельности всей организации и ее структурных подразделений с конкурентами, позиционировать организацию на конкурентных рынках. Важное значение имеет разработка стратегии развития организации в целом и отдельных направлений ее деятельности, а также определение методов реализации выбранной стратегии. Следует постоянно осуществлять контроль, текущий анализ, регулирование и оперативное управление. Важно привлекать инвесторов и снижать затраты по привлечению капитала на основе социально-экономической прозрачности организации, а также снижать уровень совокупного риска в ходе осуществления производственной, научно-технической, финансовой и внешнеэкономической деятельности и, как следствие, уменьшать затраты по привлечению капитала. В организации постоянно разрабатывают и осуществляют проекты по созданию новой продукции, формируют наиболее благоприятное общественное мнение, стандартизи руют процесс ознакомления потенциальных инвесторов с организацией.

Все эти цели требуют решения определенных задач. Следует анализировать тенденции в мировой экономике, стране, регионе, отрасли (конкурентов), целевых рынках и описывать эти тенденции с помощью эконометрических методов и моделей. Важными задачами являются прогнозирование социально-экономической политики правительства на основе полученных результатов и оценка возможных действий конкурентов. Следует выявить и оценить наиболее динамичные рынки и определить возможную долю организации на них; разработать стратегию и тактику освоения выявленных потенциальных рынков и возможного ухода с них. Необходимо оценить производственные затраты по созданию, освоению, производству новой продукции и ее реализации, разработать маркетинговые мероприятия по углубленному изучению целевых и перспективных рынков, проведению рекламы, формированию спроса, продвижению товаров, стимулированию объема продаж, организации каналов сбыта, выбору наиболее целесообразных методов ценообразования и т.д. Также стоит задача определения динамики рынка труда регионов, в которых размещаются структурные подразделения организации. Разрабатываются организационно-технические мероприятия по управлению внутренней и внешней трудовой мотивацией персонала и определяются его оптимальная структура и численность с учетом сформированных ранее моделей и прогнозов. Важную роль играет задача установления степени чувствительности организации к различным факторам внутренней и внешней среды, оценки их значимости для организации и определение возможностей влияния на них со стороны организации с учетом необходимых затрат. Одной из задач является непосредственно построение бизнес-плана предприятия.

Достижение поставленных целей дает организации существенные преимущества перед ее конкурентами. Оно делает руководство и весь коллектив более профессиональным и позволяет обеспечить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей и задач. Организация становится более подготовленной к изменчивости и неопределенности внешней среды. Более четко формулируются функциональные обязанности и определяются степени ответственности всех уровней руководства. Персонал становится более дисциплинированным, объективно оценивает свои возможности. Повышается внутренняя мотивация персонала и, как следствие, производительность труда динамично растет без существенных капиталовложений. Появляется возможность проводить в жизнь собственные цели и задачи через понимание позиций всех заинтересованных сторон. Снижается вероятность наступления реального банкротства орга низации вследствие исключения грубых ошибок в социально-экономических расчетах и обоснованиях.

С учетом назначения бизнес-плана, целей и задач, решаемых с его помощью, приведем основные и наиболее часто встречающиеся на практике типы бизнес-планов.

Бизнес-план организации — это программа развития организации на предстоящий плановый период с указанием необходимых и достаточных социально-экономических показателей для обоснования привлечения нужных объемов инвестиций и ресурсов.

Бизнес-план заявки на кредит разрабатывается с целью получения заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план инвестиционного проекта — это изложение результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предлагаемых конечных экономических и финансовых результатов.

Бизнес-план структурного подразделения (центра финансового учета) — это изложение плана деятельности подразделения.

Бизнес-план заявки на грант составляется для получения инвестиций из государственных бюджетов различных уровней и/или различных отечественных либо зарубежных фондов с целью решения социально-экономических проблем. Такой бизнес-план сопровождается обоснованием прямых и косвенных экономических, социальных, научно-технических преимуществ для общества при условии выделения средств или ресурсов под предлагаемый проект.

Бизнес-план развития региона — это обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов, наделенных бюджетными полномочиями.

Бизнес-план учреждения — это обоснование перспектив и значимости социально-экономического развития учреждения (например, вуза, поликлиники, школы, научно-технических центров и т.д.) для общества. При этом определяется потребность в ресурсах по плановым периодам.

<< | >>
Источник: В.П.Галенко, Г.П.Самарина, О.А.Страхова. Бизнес-планирование в условиях открытой экономики: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений — М.: Издательский центр «Академия». — 288 с.. 2005

Еще по теме 1.1 Основы бизнес-планирования:

  1. ГЛАВА 1 БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ
  2. 2.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СИСТЕМА: ЕЕ МОДЕЛИ И ИХ СВЯЗЬ С БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕМ
  3. 7.3. Основы бизнес-плана создания компании за рубежом
  4. 6.4. Правовые основы планирования, использования и охраны земель
  5. Информация — основа эффективного бизнеса
  6. 5.1. Основы планирования и финансирования расходов
  7. Основы ПРОГНОЗИРОВАНИЯ И ПЛАНИРОВАНИЯ ДОХОДОВ БЮДЖЕТА
  8. 5.1. ОСНОВЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ. СИТУАЦИЯ «ИСТОЧНИКИ ПОКРЫТИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ»
  9. В.П.Галенко, Г.П.Самарина, О.А.Страхова. Бизнес-планирование в условиях открытой экономики: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений — М.: Издательский центр «Академия». — 288 с., 2005
  10. Уайт, Т.. Чего хочет бизнес от IT : Стратегия эффективного сотрудничества руководителей бизнеса и IT-директоров, 2004
  11. 1.1. МЕЖДУНАРОДНЫЙ БИЗНЕС: СУЩНОСТЬ, РАЗВИТИЕ, ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ ЧТО ТАКОЕ МЕЖДУНАРОДНЫЙ БИЗНЕС
  12. Навыки для улучшения бизнес-результатов
  13. 5.3. Принципы планирования
  14. 1.3. БИЗНЕС-ПЛАН: СУЩНОСТЬ, СТРУКТУРА И РАЗРАБОТКА
  15. 1.6. РАСЧЕТ БИЗНЕС-ПЛАНА
  16. Постепенное улучшение бизнеса